Privacyverklaring De Muziekmakers

De Muziekmakers vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens van kinderen, ouders, verzorgers, websitebezoekers en opdrachtgevers.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Larissa's Music Productions
Handelend onder de naam: De Muziekmakers
KvK-nummer: 87340046
E-mail: info.demuziekmakers@gmail.com
Telefoon: 06-44853632

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken hangt af van de manier waarop u gebruikmaakt van onze diensten.

Wij kunnen onder andere de naam en contactgegevens van een ouder of verzorger verwerken, zoals e-mailadres en telefoonnummer.

Bij de inschrijving van een leerling kunnen wij gegevens verwerken zoals de naam van het kind, leeftijd of geboortedatum, gewenste lesgroep en andere informatie die nodig is om de leerling bij de juiste groep in te delen.

Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken over een inschrijving, proefles, abonnement, aanwezigheid, betalingen, facturen en communicatie met ouders of verzorgers.

Wanneer een ouder of verzorger dit met ons deelt en dit noodzakelijk is om een kind veilig en passend te begeleiden, kunnen wij informatie ontvangen over een extra ondersteuningsbehoefte of gezondheid.

Dergelijke informatie behandelen wij extra zorgvuldig en verwerken wij alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Wanneer uitdrukkelijke toestemming vereist is, vragen wij deze apart aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Wij kunnen daarnaast foto- of videomateriaal verwerken wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer er een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

Bij gebruik van onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, apparaat- en browsergegevens en gegevens over het gebruik van de website, voor zover dit technisch noodzakelijk is of hiervoor geldige toestemming is gegeven.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor het verwerken en beantwoorden van aanvragen voor een proefles, het inschrijven van leerlingen, het indelen van lesgroepen en het verzorgen van de muzieklessen.

Daarnaast gebruiken wij gegevens voor communicatie met ouders en verzorgers, het uitvoeren van abonnementen en andere overeenkomsten, het verwerken van betalingen en de financiële administratie.

Gegevens kunnen ook worden gebruikt om vragen of klachten af te handelen en om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.

Wanneer iemand daarvoor toestemming geeft, kunnen persoonsgegevens worden gebruikt voor specifieke andere doeleinden, bijvoorbeeld het publiceren van herkenbare foto's of video's op onze website of sociale media.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een grondslag bestaat onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In veel gevallen is verwerking noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer een leerling wordt ingeschreven voor muzieklessen.

Sommige gegevens verwerken wij om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

In bepaalde gevallen verwerken wij gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, beveiliging of het beantwoorden van berichten, waarbij wij altijd afwegen of de privacybelangen van de betrokkene zwaarder wegen.

Wanneer toestemming de toepasselijke grondslag is, kan deze toestemming altijd weer worden ingetrokken.

5. Persoonsgegevens van kinderen

Onze diensten zijn voor een belangrijk deel gericht op kinderen.

Inschrijvingen en overeenkomsten voor minderjarige leerlingen worden daarom door of met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger gedaan.

Wanneer voor een online verwerking toestemming nodig is en het kind jonger is dan 16 jaar, vragen wij deze toestemming aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Wij proberen niet meer persoonsgegevens van kinderen te verzamelen dan nodig is voor het verzorgen van onze diensten.

6. Extra ondersteunings- en gezondheidsgegevens

Sommige kinderen hebben extra ondersteuning nodig om veilig en prettig aan een muziekles deel te kunnen nemen.

Wanneer het voor de begeleiding relevant is, kan een ouder of verzorger hierover informatie met ons delen.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij vragen daarom alleen naar dergelijke informatie wanneer dit daadwerkelijk nodig is en gaan hier extra zorgvuldig mee om.

Wanneer de verwerking van dergelijke gegevens uitdrukkelijke toestemming vereist, vragen wij hiervoor apart toestemming aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Deze gegevens worden niet voor marketingdoeleinden gebruikt.

7. Foto's en video's

Tijdens lessen, workshops en andere activiteiten kan beeldmateriaal worden gemaakt.

Wanneer een kind herkenbaar in beeld komt en het beeldmateriaal voor promotionele doeleinden wordt gebruikt, zoals op onze website, Instagram, Facebook, advertenties of ander promotiemateriaal, vragen wij waar nodig vooraf toestemming aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Toestemming voor beeldmateriaal staat los van de inschrijving voor de lessen. Het weigeren van toestemming heeft geen gevolgen voor deelname aan de muzieklessen.

Een gegeven toestemming kan later worden ingetrokken door contact met ons op te nemen. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op gebruik dat vóór de intrekking rechtmatig heeft plaatsgevonden.

Wij zullen na intrekking het beeldmateriaal voor zover redelijkerwijs mogelijk uit onze eigen actieve kanalen verwijderen.

8. Met wie kunnen wij persoonsgegevens delen?

Wij verkopen persoonsgegevens niet.

Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners.

Dit kunnen bijvoorbeeld onze website- en hostingprovider, betaalprovider, e-mail- en cloudprovider, boekhoudsoftware, administratieve dienstverleners en andere technische leveranciers zijn.

Voor betalingen kan gebruik worden gemaakt van Mollie. Mollie verwerkt bepaalde gegevens die nodig zijn om de betaling uit te voeren.

Wanneer u zelf contact met ons opneemt via WhatsApp of sociale media, kunnen daarnaast de privacyvoorwaarden van de betreffende aanbieder, zoals Meta, van toepassing zijn.

Wanneer een vergoeding of ondersteuning via bijvoorbeeld een gemeente, gemeentepas of het Jeugdfonds Sport & Cultuur wordt aangevraagd, delen wij alleen gegevens met deze partijen wanneer dit noodzakelijk is en daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken wij waar nodig passende afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige digitale dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen bestaan, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie, zoals facturen en betalingsgegevens, bewaren wij in beginsel gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

Gegevens van leerlingen en ouders die niet onder een wettelijke bewaarplicht vallen, verwijderen of anonimiseren wij wanneer deze niet langer redelijkerwijs nodig zijn voor de dienstverlening, communicatie of eventuele afhandeling van vragen of geschillen.

Losse aanvragen of contactberichten bewaren wij niet langer dan noodzakelijk om het betreffende verzoek af te handelen.

Gegevens die uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt, worden verwijderd wanneer de toestemming wordt ingetrokken en er geen andere wettelijke reden bestaat om de gegevens te bewaren.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

12. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Technisch noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt om de website correct te laten functioneren.

Wanneer wij cookies of andere technieken gebruiken waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, zoals bepaalde analytische cookies, advertentiecookies of trackingtechnieken, plaatsen wij deze pas nadat hiervoor toestemming is gegeven.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies kan afzonderlijk in onze cookie-informatie of cookiebanner worden verstrekt.

13. Uw privacyrechten

U heeft volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons onder andere vragen welke persoonsgegevens wij over u of uw kind verwerken. U kunt verzoeken om gegevens te laten corrigeren wanneer deze onjuist zijn, gegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor geen geldige reden meer bestaat, de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

In bepaalde situaties heeft u ook recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info.demuziekmakers@gmail.com.

Wij kunnen bij een verzoek vragen om aanvullende informatie waarmee wij kunnen controleren dat het verzoek afkomstig is van de juiste persoon. Daarbij vragen wij niet meer informatie dan hiervoor noodzakelijk is.

14. Klacht over privacy

Wanneer u vindt dat wij niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan, horen wij dat graag zodat wij de situatie kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert.

De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.

Laatste wijziging: 15 september 2026